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KSB KI & Software Beratungsgesellschaft

KI & Software Beratungsgesellschaft

KI-Systeme erfolgreich in Ihrem Unternehmen integrieren.

KSB begleitet mittelständische Unternehmen bei der korrekten Einarbeitung sowie Anwendung von KI-Systemen. Von der ersten Schulung bis zur laufenden Lösung.

Über 200 KI-Projekte in den letzten zwei Jahren bilden die Grundlage dafür, Unternehmen belastbar auf das KI-Zeitalter vorzubereiten.

Zwei Berater von KSB besprechen am Bildschirm einen Arbeitsschritt
4,9

Google Rezensionen

16 Bewertungen von Kunden

100+

betreute Unternehmen

200+

KI-Projekte in den letzten zwei Jahren

2020

gegründet, Sitz in Mannheim

Leistungen

Die Leistungen im Überblick

Vier Bausteine, die aufeinander aufbauen. Der Einstieg erfolgt dort, wo das Unternehmen heute steht.

01

KI-Workshops & Schulungen

Vermittlung des nötigen Grundwissens im Team, im Umfang, der zu Ausgangslage, Bedarf und Größe des Unternehmens passt.

Mehr zu Workshops und Schulungen

02

Handlungsfelder & Integrationskonzept

Analyse der Abläufe: wo KI echten Effizienz- und Produktivitätsgewinn bringt und wo nicht.

Mehr zum Integrationskonzept

03

KI- & Software-Implementierung

Auswahl geeigneter Lösungen und Einführung so, dass sie sich in die bestehenden Prozesse fügen.

Mehr zur Implementierung

04

Begleitung & Befähigung

Begleitung, bis das Team sicher und eigenständig mit den Systemen arbeitet. Die richtige Bedienung ist Teil der Leistung.

Mehr zur Begleitung

Einsatzfelder

Wofür KI heute schon zuverlässig eingesetzt wird

Die Abläufe dieser Branchen sind aus über 200 Projekten bekannt. Kommuniziert wird in der Sprache des Fachs, nicht in IT-Jargon.

Berichtsentwürfe, Protokolle und Projektwissen in Stunden statt Tagen

für Planungs-, Ingenieur- & Architekturbüros

KI für Planungsbüros

Feldnotizen, Labordaten und Gutachtenentwürfe strukturiert aufbereiten

für Geotechnik & Hydrogeologie

KI für Geotechnik

Plausibilitätsprüfungen und Routineaufgaben spürbar entlasten

für Steuerkanzleien & Wirtschaftsprüfer

KI für Kanzleien

Recherche, Auswertungen und Präsentationsentwürfe schneller vorbereiten

für Unternehmensberatungen

KI für Beratungen

Datenraum-Unterlagen erfassen, Reportings und Analysen fundiert vorbereiten

für Asset Manager & Private Equity

KI für Asset Manager

Prüfen, welcher Anwendungsfall im eigenen Betrieb trägt

für weitere mittelständische Dienstleister, vom Sachverständigen bis zum Verwalter

Erstgespräch vereinbaren

So arbeiten wir

In drei Schritten zur KI, die bei Ihnen funktioniert

Einführung und Nachweisführung werden dabei zusammen gedacht: Schulung, Nutzungsregel und dokumentierte Kenntnisnahme entstehen im selben Durchgang, in dem die Anwendung produktiv geht. Was die KI-Verordnung dabei verlangt, ist Teil der Leistung, nicht ein Projekt danach.

01

Grundlagen-Workshop

Ihr Team versteht, was KI heute leistet, zugeschnitten auf Ausgangslage, Bedarf und Größe Ihres Unternehmens.

02

Handlungsfelder & Konzept

Gemeinsam wird festgelegt, wo KI echten Nutzen bringt. Daraus entsteht das KI-Integrationskonzept.

03

Umsetzung & Befähigung

Die Lösungen werden eingeführt und begleitet, bis das Team selbstständig und sicher damit arbeitet.

Der Prozess im Detail, vom Workshop bis zur laufenden Zusammenarbeit

Referenzen

Was KI im Alltag konkret übernimmt

Drei Anwendungsfälle aus laufenden Projekten. Alle Angaben anonymisiert.

Anwendungsfall

Protokolle, Vergabeprüfung und Projektwissen automatisiert

für Ingenieurbüros der Verkehrsinfrastruktur

Rund 200 Mitarbeitende, elf Standorte.

Ergebnis

Konservativ gerechnet rund eine Stunde Zeitgewinn je Anwendungsfall und Woche je Projektleiter.

Ausgangssituation

Keine unternehmensweit freigegebene Lösung, gleichzeitig hohes Interesse im Haus und erste Prototypen einzelner Mitarbeiter. Der Führungskreis hatte sehr unterschiedliche Kenntnisstände.

Problematik

Ohne gemeinsamen Rahmen wäre die Nutzung uneinheitlich verlaufen, mit entsprechend schwankender Ergebnisqualität. Offen blieben Verantwortung, Prüfpflicht und Dokumentation. Die bestehende IT gab die Plattform vor, die Layouttreue der Dokumente war die technische Kernhürde.

Lösung

Zwei Führungskräfte Workshops mit Live Umfragen und gemeinsamer Priorisierung. Statusübersicht entlang der HOAI Wertschöpfungskette, der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, von der Akquise bis zur Leistungsphase 9. Protokoll Agenten mit Standortlogik für alle elf Niederlassungen, dazu VgV Bewertung, LV Prüfung, Preisspiegel Analyse und EFB 221 Prüfung.

Anwendungsfall

Verstreutes Projektwissen durchsuchbar machen

für Ingenieurbüros der technischen Gebäudeausrüstung

Rund 200 Mitarbeitende, sechs Standorte.

Ausgangssituation

Großer Dokumentenbestand über SharePoint, OneDrive, gemeinsame Postfächer, Netzlaufwerke und ERP verteilt.

Problematik

Projektwissen war vorhanden, aber nicht durchsuchbar. Verbindliche Nutzungsregeln fehlten, die Nachweispflicht nach Artikel 4 KI-Verordnung blieb offen.

Lösung

Zentrale Wissensplattform nach DSGVO, sechs produktive Fachagenten von der Preisspiegel Analyse bis zum VOB Schriftverkehr, dazu KI Leitfaden mit drei Nutzungsstufen und Kenntnisnahme Nachweis.

Anwendungsfall

Vergabevorschläge und VOB-Schriftverkehr auf Knopfdruck

für Büros der kommunalen Infrastruktur

Rund 60 Mitarbeitende, Metropolregion Nürnberg.

Ausgangssituation

Gewachsene Ablage in Confluence, Dokumentenmanagement und Netzlaufwerken.

Problematik

Vergabevorschläge, VOB Schriftverkehr und Protokolle entstanden vollständig manuell. Die Vielfalt der Vergabearten nach VOB/A führte zu uneinheitlichen Dokumenten.

Lösung

Wissensbasis mit Glossar über 80 Fachbegriffe, Vergabevorschlag Generator für sechs Vergabearten im Corporate Design, VOB Agent und Protokoll Agenten mit Erledigt Logik.

Weitere Anwendungsfälle aus der Praxis

Digitalisierung von Bestandsplänen

für Planungs- und Ingenieurbüros

Sortieren und Verwalten von E-Mails

für Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer

Digitalisierung handschriftlicher Notizen

für Geotechniker und Hydrogeologen

KI-Workshop für das gesamte Team

für mittelständische Dienstleister

KI-Interface an eigene Abläufe angepasst

für Unternehmen mit bestehender IT-Umgebung

Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei?

Im Erstgespräch wird geprüft, was in Ihren Abläufen tatsächlich trägt.

Erstgespräch vereinbaren

Warum KSB

Beratung, die befähigt statt abhängig zu machen

KSB ist eine Marke der Local4Local Marketing GmbH in Mannheim, gegründet 2020. Geführt von Christoph Dimanski für Digitalisierung und KI und Nikolai Hültenschmidt für IT und Strategie.

Klartext statt Buzzwords

KI wird so erklärt, dass Entscheider fundiert entscheiden können. Ohne Fachchinesisch und ohne überzogene Versprechen.

Lösungen, die zu Ihnen passen

Empfohlen wird ausschließlich, was zu den vorhandenen Prozessen, der Datenlage und den Anforderungen an Vertraulichkeit und Datenschutz passt.

Richtig bedienen, richtig profitieren

Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Anwendung. Geschult wird so lange, bis der Umgang sitzt.

Über uns

Die Menschen hinter KSB

Zwei Geschäftsführer, ein Team in Mannheim. Sie sprechen im Projekt mit denselben Personen, die im Erstgespräch gesessen haben.

Porträt von Christoph Dimanski, Geschäftsführer

Christoph Dimanski

Geschäftsführer · Digitalisierung & KI

Begleitet seit 2020 mittelständische Dienstleister bei Digitalisierungs- und KI-Projekten, vom ersten Workshop bis zur laufenden Lösung.

Porträt von Nikolai Hültenschmidt, Geschäftsführer

Nikolai Hültenschmidt

Geschäftsführer · IT & Strategie

Verantwortet Technologie und Strategie und übersetzt zwischen Fachlichkeit, IT und Geschäftsführung, damit Lösungen im Alltag ankommen.

Unser Büro in Mannheim

Bürogebäude von KSB in Mannheim, Straßenansicht Bürogebäude von KSB in Mannheim aus der Luft Terrasse der Büroflächen von KSB in Mannheim

Vertraulichkeit

Mandats- und Projektdaten verlassen Ihren Rahmen nicht

Verarbeitung in Ihrer Umgebung

Gearbeitet wird in der Plattform, die die vorhandene IT ohnehin einsetzt. Zugriffsrechte bleiben die bestehenden, kein Schattensystem daneben.

Datensparsamkeit als Bauprinzip

Assistenten lösen das Sachanliegen, nennen Personen nur anlassbezogen und lassen keine Rückwärtssuche nach Mitarbeitenden zu.

Nachweispflicht nach Artikel 4 KI-Verordnung

Die europäische KI-Verordnung verlangt, dass Beschäftigte im Umgang mit KI geschult sind. Leitfaden, Nutzungsstufen und dokumentierte Kenntnisnahme sind Teil der Leistung.

KI-Leitfaden

Wo steht Ihr Unternehmen beim Thema KI?

Vereinbaren Sie jetzt Ihr Erstgespräch und erhalten Sie den KI-Leitfaden: 14 Seiten mit drei Nutzungsstufen, Rollen, Freigabewegen und der Vorlage für die Kenntnisnahme nach Artikel 4 KI-VO.

Die Angaben werden ausschließlich für die Terminabstimmung und den Versand des Leitfadens verwendet. Keine Werbung, keine Weitergabe.

Den nächsten Schritt festlegen

Im unverbindlichen Erstgespräch wird geklärt, welche Schritte sich lohnen. Zum Termin gibt es den KI-Leitfaden dazu.

Erstgespräch vereinbaren KI-Leitfaden erhalten

Antwort in der Regel am nächsten Werktag.
kontakt@ksb-beratung.de